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关于全面启用学生管理系统的通知

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  • 来源:学生工作部
  • 日期:2021-05-24

关于全面启用学生管理系统的通知

各学院:

学生管理系统是学校信息化建设的重要组成部分,也是学校相关决策数据的重要来源,主要功能有两块:一是日常管理,包括请销假、通知、各种签到、宿舍报修、随手拍等,这些功能在手机端易班APP内兰理学工应用来完成;二是业务办理,包括奖惩助贷、医保、学业辅导、走读管理等,在电脑端学工系统完成。

经过多轮的分级分层培训,以及上学期截止到现在的试运行,预设全部功能、角色权限分配及基础数据同步都已就绪,运行过程中存在的问题也已完善,学生管理系统5月25日起正式启用。

随着学生系统使用和不断迭代优化,可实现五大目标:一是学生夜间归寝定位签到可精准定位学生在校内,切实保证学生安全;二是学生线上请销假完全按照学校学生请销假管理规定流程,可实现“数据多跑路、师生少跑腿”效果,学工、教学各部门认可手机请假单或截图;三是全部成绩、学分绩、三年平均学分绩实施同步校内教务及网信共享库,减少中间环节,保证数据准确、快捷;四是学工系统同步教务系统学生学籍状态,保证学生数据统计准确、统一;五是学生宿舍信息、宿源信息精确可控,新生宿舍分配科学合理。

学生管理系统中基本信息(学生、教师个人信息,配班信息、学生人数、成绩)是开展学生日常教育管理、奖优助贷、综合测评、荣誉评定等工作的基础,为保证后续相关工作正常进行,不影响学生在校期间相关事务办理,现将本学期学工系统信息维护的有关安排和要求通知如下:

一、维护时间

5月24起至5月28日

二、登录方式

电脑端:进入学校官网,在菜单栏首选1、“快速通道”中选择“数字化校园门户”统一身份认证登录进入;没有统一身份认证账号的,选2、“快速通道”中选择“学生管理系统”进入。(教师初始用户名:教工号 密码:身份证后八位;学生初始用户名:学号 密码:身份证后八位。首次登录后必须及时更换密码)。  

手机端:打开易班网APP,在首页特色应用点击“兰理学工”进入。注: 1、未安装易班APP的,需要先安装易班APP(手机应用市场搜索易班,直接下载安装);2、从易班客户端进入,不需要输入学工系统账号,登录易班账号,授权后直接进入;3、无易班账号的,需先用手机号注册易班账号,用教工号认证成功后即可进入“兰理学工”;如易班账号无法认证或进入兰理学工有无法授权的,联系易班中心甘露莹。

三、主要工作

1.更新和完善2020级、2019级、2018级、2017级、2016级(设计学院建筑学、城乡规划)本科生个人基本信息

各学院组织全体2020级、2019级、2018级、2017级及设计学院2016级本科生登录学生管理系统,点击系统菜单左侧菜单栏“个人信息维护”,认真填写“个人基本信息”、“家庭信息”、“在校信息”等必填项,其余字段均由系统自动从学校网信中心数据库同步更新(平均一个人完成所填信息最多5分钟)。

2、填写2020级、2019级、2018级、2017级、2016级(设计学院)本科生宿舍地址信息

登录学生管理系统,学生核对“个人信息维护”模块下“在校信息”版块中的“宿舍地址”,完善个人宿舍信息。

宿舍床位编号按以下命名规则填写(个别原有编号失效):进门右侧床位,从门到窗上铺为1,3号、下铺为2,4号,左手侧上铺为5号,下铺为6号,(如图所示)。

床位图示

若学生三张床位置在同一侧,床铺下铺编号从门到窗还是1-3。因为宿舍信息是必填项,如填错,其他学生就不能填入和保存,请同学们一定细心填写。

3.更新和完善辅导员个人信息

各学院学生工作负责人、全体专兼职辅导员登录学生管理系统,进入“个人平台”的“个人信息维护”模块填写本人各项信息。

4.完成本学年辅导员、班主任配班情况

各学院信息管理员角色登录学生管理系统,在“院系平台”栏目中分别选择“班级配辅导员”和“班级配班主任”模块,根据本学院班主任、辅导员实际带班情况,给所有班级配备安排班主任(主要用于临时补助、评奖助优和困难生认定业务的审批工作)、辅导员。

5、完成班级配班长情况

各班级辅导员或班主任登录学生管理系统,在“班主任工作平台”或“辅导员业务工作平台”栏目下的“班级管理”模块中选择“指定班长”,根据本班级实际情况配备班长。

以上主要工作的具体操作,可分别参看“兰理工学工系统交流群”(群号:686867037)中的《国产在视频线精品视频,在线观看今日已更新74部BD高清版在线播放资源,国产在视频线精品视频全网海量BD高清片源在线观看,警示:本站提供的全网高清可在线播放资源,来自网络不对内容版权负责。学生管理操作手册-教师》(压缩包1)、《国产在视频线精品视频,在线观看今日已更新74部BD高清版在线播放资源,国产在视频线精品视频全网海量BD高清片源在线观看,警示:本站提供的全网高清可在线播放资源,来自网络不对内容版权负责。学生管理操作手册-学生》(压缩包2)。

四、工作要求

1.高度重视,抓好落实。学生管理系统基本信息数据不完善、不准确,相关工作将无法有效开展。各学院务必高度重视,按要求、按时间完成维护工作。填报结束后,学生处对各学院填报完成情况进行检查通报。

2.做好学生组织指导工作。各学院要告知学生维护基本信息的重要意义,对于未按要求、时间完成维护的学生要督促指导,确保信息填报及时、完整、准确。

3.抓好数据检查核对工作。各学院在信息维护过程中,对学生填报的数据进行检查、核对。

五、相关说明

本次信息维护截止日期5月28日晚6:00,厂家技术人员现已在彭家坪校区学生处驻校服务,此期间若有学工系统使用问题除在“兰理工学工系统交流群”(群号:686867037)里及时寻求客服支持外,也可找厂家技术人员反馈。

联系人: 甘露莹 17393141326,2602026

厂家工程师:蔺远飞 18380460314

学生处 教务处

2021年5月24日

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